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古郡巨鹿，是全國最大的金銀花種植與集散中心，素有 “中國金銀花之鄉(xiāng)” 的美譽(yù)，也是枸杞、串枝紅杏的重要產(chǎn)地?！熬蘼菇疸y花”“巨鹿枸杞”“巨鹿串枝紅杏” 被授予國家地理標(biāo)志證明商標(biāo)，合稱 “巨鹿三寶”。順應(yīng)人們對健康生活的追求，河北旺泉食品有限公司于 2017 年 10 月正式成立。

公司依托 “巨鹿三寶” 等特色農(nóng)產(chǎn)品，專注植物水、植物飲料的研發(fā)與生產(chǎn)，是潤浪金銀花水的開創(chuàng)者。公司引進(jìn) 12000 瓶 / 小時潔凈灌裝生產(chǎn)線和 24000 瓶 / 小時無菌灌裝生產(chǎn)線，均為全自動設(shè)備。生產(chǎn)車間按高標(biāo)準(zhǔn)裝修，灌裝間萬級局部百萬級空氣凈化標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)用水經(jīng)二級反滲透處理，從源頭保障產(chǎn)品品質(zhì)。

秉持 “讓每一滴水都成為健康的保障” 的理念，公司推出系列植物飲用水。核心產(chǎn)品有 “潤浪” 牌金銀花水、無糖貢菊水，以及以枸杞、串枝紅杏、金銀花為原料的果蔬汁飲料，如金銀花開、三生有杏、杞動人生等系列。

公司技術(shù)力量雄厚，擁有專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并外聘 3 位營養(yǎng)學(xué)教授。2023年，公司與北京中醫(yī)藥大學(xué)中藥學(xué)院合作，由中國經(jīng)濟(jì)林協(xié)會金銀花分會會長李衛(wèi)東教授帶隊(duì)，挖掘巨鹿金銀花營養(yǎng)價值，開發(fā)新型飲品。目前，公司已獲 8 項(xiàng)實(shí)用新型專利、6 項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)專利，為產(chǎn)品創(chuàng)新筑牢根基。

在產(chǎn)品研發(fā)的持續(xù)投入下，公司新開發(fā)的火氣拜拜、金銀花紅豆薏米水、酸棗仁紅棗枸杞水、茉莉花茶、蘋果汁等六款新品一經(jīng)推出便備受市場青睞，迅速售罄。這一成績不僅彰顯了公司強(qiáng)大的創(chuàng)新能力，更表明新品精準(zhǔn)契合了消費(fèi)者的需求，在市場上擁有巨大的潛力。

企業(yè)痛點(diǎn)：

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，旺泉公司亟需數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提升供應(yīng)鏈管理效率，優(yōu)化采購、生產(chǎn)、庫存等環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)效率，降低運(yùn)營成本。

之前使用的管理系統(tǒng)只有庫存管理，沒有財(cái)務(wù)管理及生產(chǎn)管理模塊。生產(chǎn)車間排產(chǎn)、原材料出入庫、產(chǎn)成品出入庫都是手工登記，造成材料多領(lǐng)，庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，成本核算工作量大。

采購、銷售、財(cái)務(wù)等部門與生產(chǎn)廠辦公人員眾多，信息共享困難，溝通成本高，影響了決策的時效性和準(zhǔn)確性，比如庫存不準(zhǔn)確、賬務(wù)不清晰、業(yè)務(wù)推進(jìn)效率低下等。

因?yàn)榱鞒滩煌晟?，造成了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不完善和不準(zhǔn)確，需要人工來統(tǒng)計(jì)分析銷售數(shù)據(jù)，管理層無法實(shí)時了解到銷售進(jìn)度和毛利等數(shù)據(jù)，造成政策制定多靠“拍腦袋”。

數(shù)字化解決方案：

旺泉食品目前主要通過以銷定產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了以銷售計(jì)劃為依據(jù)下單生產(chǎn)任務(wù)單，車間按照BOM單領(lǐng)取水瓶、包裝物、標(biāo)簽等原材料，實(shí)現(xiàn)了車間數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控，庫存數(shù)據(jù)實(shí)時更新，成本自動核算，降低了財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)分析及成本核算工作量。

經(jīng)常出差跑客戶的銷售團(tuán)隊(duì)可以通過手機(jī)端或電腦端登記銷售訂單，錄入收款情況，財(cái)務(wù)審核之后流轉(zhuǎn)到倉庫進(jìn)行發(fā)貨。通過金蝶云·星辰，旺泉食品實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管控和處理，將銷售、生產(chǎn)、采購和財(cái)務(wù)等流程串聯(lián)起來，通過單據(jù)上下游關(guān)聯(lián)，可以快速追溯業(yè)務(wù)的來龍去脈，比如商品收發(fā)、收款核銷、生產(chǎn)記錄等，實(shí)現(xiàn)了多個部門的協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)共享。

業(yè)務(wù)流程規(guī)范化后，財(cái)務(wù)的核算工作量減少了90%以上。銷售、生產(chǎn)、采購等業(yè)務(wù)單據(jù)經(jīng)過財(cái)務(wù)審核后，全部自動生成財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)不需要再手工錄憑證。改變了之前打印紙質(zhì)單據(jù)簽字審批的工作模式，完全實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。

老板及管理層可實(shí)時查詢采購、銷售、生產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)的監(jiān)控。例如老板最關(guān)注的銷售分析報(bào)表，可以按照區(qū)域和業(yè)務(wù)員的維度展示銷售額、費(fèi)用和毛利等數(shù)據(jù)，同時能夠精準(zhǔn)核算每個業(yè)務(wù)員的凈利潤，計(jì)算提成，實(shí)現(xiàn)多勞多得，提升員工的積極性。借助商品銷售排行可以清晰了解品牌和單品在不同區(qū)域的銷售情況，為產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售政策制定提供數(shù)據(jù)支撐。